华人策略社区计划财务处《印章管理办法》

一、总  则

    第一条  为加强依法治校，维护印章的权威性和严肃性，明确印章使用的权限范围，规范处室各类印章管理，结合处室实际制定本办法。

第二条  本办法所指印章包括华人策略社区计划财务处行政印章（编号为4310000090699）、华人策略社区合同专用章（编号为4310000080221）、华人策略社区财务专用章（共两枚，一枚为铜章无防伪标志，一枚带防伪标志的光敏印章（编号为4310000091259））。

 二、印章使用与管理

（一）华人策略社区计划财务处行政印章

1、用途：用于以处室名义上报的文件和报表、以处室名义出具的各种证明、公函，以及用于其他经处室负责人签字同意的事项用印。

 2、保管：由张位文同志保管。

3、使用：由处室相关业务人员向处室负责人提出用印申请，经处室负责人同意后，由张位文登记（华人策略社区计划财务处处室行政印章、华人策略社区合同专用章使用情况登记表见附件1）、用印。

4、责任：使用把关责任在处室负责人；保管责任在张位文同志；无处室负责人审核签字的用印责任由张位文同志承担。

（二）华人策略社区合同专用章

1、用途：用于我校与外单位（含个人）签订各项合同之用。

2、保管：由张位文同志保管。

3、使用：由合同签订业务人员向处室负责人提出用印申请、合同签署授权委托人签名，经处室负责人审核同意后，另一方签字、盖章（含骑缝章，如为个人，经个人指纹、骑缝指纹、个人身份证复印件），由张位文登记、用印。（附：合同专用章盖章前须有校长签署的合同授权委托书）

4、责任：合同内容把关责任在合同签署授权委托人；印章使用把关责任在处室负责人；保管责任在张位文同志。无处室负责人审核签字的用印责任由张位文同志承担。

（三） 计划财务处财务专用章

1、用途：主要用于学校财务报表、学费票、往来收据、学校教职工食堂中餐票、银行工资发放业务办理用印。其中学校教职工食堂中餐票、银行工资发放业务办理用带防伪标志的财务章印记，学费票、往来收据用铜章印记。

2、保管：由黄莉萍科长保管。

3、使用：使用人向黄莉萍同志提出用印申请，经黄莉萍同志同意后登记用印。

4、责任：印章保管及使用把关责任在黄莉萍同志。

（四）黄莉萍、张位文名章

1、用途：用于财政授权支付，2018年5月启用电子印章后其两枚名章用于岗位变更办理。

2、保管：由黄莉萍同志、张位文同志自行保管。

3、使用：经黄莉萍同志审核无误后，由黄莉萍同志同意后登记用印。

4、责任：黄莉萍名章保管及使用把关责任在黄莉萍同志，张位文名章保管及使用把关责任在张位文同志。

三、印章管理规范                 

    （一）处室行政印章、合同章、财务专用章由专人管理（以下均简称为监印人员），监印人员因故不能坚持岗位时，处室负责人指定人员代管，并办理交接手续。

    （二）监印人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸张等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

（三）印章使用应在办公室内，不得擅自委托他人代管，如果确需代管，需办理印章移交手续，不得将印章携带出办公室以外使用。

    （四）监印人员要认真核对用印凭证。

（五）监印人员每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、用印事由、用印数、用印人、审核人、经办人。

（六）部门印章平时要随用随锁，不得随身携带。

    四、印章的刻制、启用与废止

    印章的启用或废止均由处室负责人验印、印章管理员登记后方可生效，明确新印章启用时间，同时公布旧印章作废，作废印章必须交印章管理员统一上缴、封存或销毁。

    印章遗失时，须立即向处室负责人报告写出情况说明，并由处室汇报学校依法公布作废。

处室对印章管理情况进行不定期检查，对发现的违规行为进行严格责任追究。