华人策略社区公务车辆使用和管理暂行办法

湘南幼专校发〔2014〕9号

华人策略社区

公务车辆使用和管理暂行办法

为规范学校公务车辆使用，加强管理，逐步推行公车改革，特制定本办法。

第一条  车辆管理

1、办公室归口管理学校公务车辆，负责车辆的统一调度、维护维修、燃油管理以及对驾驶员的管理，严格控制各项费用的支出。

2、学校公车由具有相关资质的学校专聘司机负责驾驶。

3、未安排加班的双休日、法定节假日和寒暑假，学校公车须按规定集中封存在学校指定的地方，特殊情况须经校长批准方可出车。

第二条  车辆使用

1、学校公车主要用于确保学校领导公务活动及郴州市城区内办理紧急公务。

2、享受了燃油补贴的校级领导在郴州市城区内办理公务活动，原则上不再安排学校公车接送。

3、本着安全节约的原则，郴州市区域外（市外）公务出差原则上不派用公车。

4、郴州市城区外（含县市区）公务用车须先提出申请，批准后方可派车。申报办法如下：

①学校领导因公出郴州城区，由用车领导报学校办公室（办公室主任或车辆管理员），办公室调配车辆且通知司机持派车单出车；特殊情况下可由用车领导通知司机，司机在出车前报办公室相关人员知晓，回城后及时补办好派车单，否则不予认可。

②部门因公出郴州城区办事，须先填好派车单报办公室，办公室在保证领导公务用车的前提下尽量安排并通知司机，按派车单规定的时间出车。

③凡郴州市外用车，由办公室报请办公室的分管校领导并经校长同意方可派车、出车。

④出车完毕，司机应尽快报告车管员并填写完善好派车单上的相关项目。

⑤“湘南幼专城区外公务用车派遣单”由学校办公室统一印制（样单附后），加盖办公室公章后发给司机。司机每月5日前将上月“用车派遣单”交办公室车辆管理员，作为城区以外出车补助核算和燃油添加依据。

第三条  车辆保养与维修

1、司机应爱护车辆，保证车辆机械、运转功能、外观良好，随时保持车内清洁。

2、公车洗车实行经费包干。牌号6986、1236、12318（小车）每月洗车包干经费100元（按每月洗车5次，每次洗车费20元计算，长途出车洗车据实结算），牌号6283（交通车）每月洗车包干经费200元（按每月洗车4次，每次洗车费50元计算）。洗车方式、地点由司机自定，凭票半年结算报账一次。日常保洁由司机负责。

3、学校公车保险、年检由车辆管理员和司机共同办理。

4、车辆维修先由司机提出申请，填写维修申报单，办公室核定后到指定的签约维修厂家打价，分管校领导签署意见后，方可维修。维修过程中，司机必须进行现场监督。

5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，或因公外出需在外地进行急修或更换零配件的，需经随车人员确认并电话联系请求批准后，方可进行修理。

第四条  违规与事故处理

1、专职司机公车私用，或未经许可将公车借给他人私用，每发现一次，罚款500-2000元；由此造成违反交通规则或发生交通事故，由专职司机承担全部责任，同时予以行政处分。

2、为鼓励安全驾驶，学校设立安全驾驶奖：全年没有出现安全事故、违章记录，每年奖励司机1000元。司机出现违章，学校不报销违章罚金。

第五条  燃油管理及司机补助的相关规定

1、按照郴州市的相关规定，学校公车原则上不得使用现金加油，由办公室派人统一在指定的地点购买加油IC卡，实行定点IC卡加油。

2、学校公车根据车辆排气量和实际运行情况，实行油耗定额制：牌号6986、1236、12318三台小车每月的定额油耗分别为2400元、1800元和2000元，长途出车根据实际情况另行增补油耗定额。

3、司机长途出车，按出差补助标准予以补助；寒暑假、法定节假日、双休日出车，按学校内部加班标准给予补助；晚上临时出车，按每次5元标准给予补助；正常开学期间，因周末要求将公车集中停放在学校，每月给予司机80元往返交通费补助。

市直单位公车改革前按本《管理暂行办法》执行，公车改革后按新的办法实施。

附：“湘南幼专公务用车派遣单”样单

                            华人策略社区

                           2014年10月15日