各系、各班级：

为加强对学生宿舍的管理，落实《华人策略社区学生宿舍管理制度》，切实解决目前学生宿舍管理过程中存在的部分宿舍内务卫生差、寝室文化建设滞后、管理人员管理不到位、设施设备不能满足学生需要、安全隐患长期得不到解决等问题，经调研，提出以下意见：

一、加大对学生宿舍内务卫生的整治检查力度

2018年10月份以来，学工处组织系部学工办对学生宿舍内务卫生进行了专项治理，在落实《华人策略社区学生宿舍管理制度》的同时，出台了《寝室内务卫生整改措施》，整治工作取得了一定的成效，基本扭转了整治前学生宿舍“脏、乱、差”的情况，但离学校和学生的要求还有较大差距。针对这一问题，学工处将在继续组织督促系部学工办落实《湘南幼专学生宿舍管理制度》《寝室内务卫生整改措施》要求的基础上，加强对学生宿舍内务卫生的整改检查工作。

1、每周二下午（5：00-6:00）为全校学生宿舍内务卫生大检查时间，参加检查人员明确为：何跃年、彭国香、周知胜、唐谊锋、冷佩坤、王当元及负责学生宿舍管理的辅导员、学生会干部。具体检查工作由何跃年负责组织。检查结果由学工处汇总通报。（责任部门：学工处、各系学工办）

2、对于每周大检查中评为优秀的宿舍(优秀比例控制在5%以内)，每间宿舍奖励200元，对于不合格的宿舍，每间宿舍罚款200元，奖罚金额在该系部当月班主任、辅导员总绩效中兑现。（责任部门：学工处、各系学工办）

3、除每周二下午统一进行检查外，对当天检查定为不合格的寝室学工处将随时进行抽检，抽检结果的处罚按上款规定执行。（责任部门：学工处、各系学工办）

二、加强宿舍文化建设，促进宿舍文明水平的提升

1、团委、各学工办要在2019年上期开展第三届宿舍文化节活动，具体活动内容另行制定方案并实施。（责任部门：团委、学工处、各系学工办、系团委）

2、坚持月度文明寝室评选活动，对当月获得月度文明宿舍的班级，系学工办要在班主任、辅导员月度考核中予以适当奖励。（责任部门：各系学工办）

3、各班班主任、辅导员要严格按照《华人策略社区学生宿舍管理制度》中第十一章“文明宿舍评选标准及办法”的要求，加强宿舍文明建设。（责任部门：各系学工办）

三、加强对管理人员的管理和教育，提升管理水平

1、各寝室要配齐配强寝室长，要建立班干部、团干部联系宿舍制度，充分发挥学生自我管理、自我教育的功能，各系部学工办要定期华人策略社区开寝室长会议，及时反馈信息解决问题。（责任部门：各系学工办）

2、加强对宿管员工作的管理、督查，在严格落实《华人策略社区学生宿舍管理制度》的基础上，学工处将对每位宿管员的工作进行月度考核，考核内容为：工作绩效考核（占70%，考核内容为《宿舍管理员工作管理办法》中第三款宿舍管理员工作绩效考核细则中的内容）、满意率（占30%，各系学工办和该栋宿舍寝室长的满意率调查数据）；根据考核结果确定该宿管员的绩效工资，具体办法由学工处另行制定。（责任部门：学工处）

3、考虑到华枝苑1、2栋房屋老旧、设施设备不完善、大寝室（12人）、男生集中居住且卫生习惯差、公共卫生工作量较大的现状，增加两个勤工俭学岗位，协助宿管员做好环境卫生管理，人员由资助中心从困难学生中招聘，工资从勤工俭学资助费用中列支，标准为20元/天（含双休日、节假日）。（责任部门：学工处）

四、逐步配齐宿舍硬件设备，改善生活条件

1、后勤部门利用今年暑假时间，完成华枝苑2栋床架更新、配齐物品柜。（责任部门：后勤管理处）

2、加大水电等设备的维修力度，做到及时维修，高质量维修。（责任部门：后勤管理处）

3、采取“谁建设谁受益”的原则，利用社会资金解决宿舍吃水难、洗衣贵、衣物难干、快递乱现等问题。在宿舍增设开水机、洗衣机、烘干机、快递蜂巢等设施设备，方便学生生活。（责任部门：学工处、后勤管理处）

4、改造好华枝苑2栋主电缆，解决负荷不足，容易跳闸的问题。此项工作2019年4月底完成。（责任部门：后勤管理处）

5、与热水供应方协商，加大投入，提高热水温度，延长热水供应时间。供水时间明确为：早上：6：：00-8:00中午：12:00-2:00下午及晚上：5:00-10:00，此项工作2019年3月底完成。（责任部门：后勤管理处）

五、强化宿舍安全保卫工作

1、成立护校队，协助做好宿舍周边的安全值守、巡逻检查、信息收集传递、报警、纠纷临时处置等工作。具体工作由保卫处牵头，学工处、团委和各系部学工办配合协助。成员由学生会保卫部人员、武装部军训队员、志愿者组成，此项工作2019年3月底完成，学校将以学期为单位予以适当的工作补助。（责任部门：保卫处）

2、保卫处、学工处、各系学工办对学生在宿舍内的用水、电、火、网络、大功率电器、消防设施等情况进行不定期检查，及时消除安全隐患。（责任部门：保卫处、学工处、系学工办）

3、各班级要在本班宿舍配好心里健康信息员，对有心理问题的学生要指定专人一对一帮扶。（责任部门：系学工办）

4、保卫处要安排好专人对宿舍区域进行24小时的巡逻。（责任部门：保卫处）