本次活动宗旨在于促进寝室成员之间内心深处的沟通，营造寝室文明、健康、温馨、和谐氛围。为学生提供一种情感表达的场所，发现、思索及巩固室友情谊。希和谐友好相处，特华人策略社区办本次“给室友的一封信”活动。望以此进一步激发促进同学们对身边生活的体验，关心他人，

一、参赛方式  

自由报名，各同学将自己的参赛作品（手写稿、电子稿各一份）在11月18日晚上交到承办方（可寝室成员合作完成）。

 二、作品要求：

 （一）初赛情书要求

  1．必须原创，严禁抄袭。发现抄袭，取消参赛资格。

     2．须在作品上注明专业寝室号+姓名+联系方式。（例如华枝苑1栋311李哲茗12345678901）。

   3．作品内容需围绕寝室文明、健康、温馨、和谐表达对室友的爱和感谢。

          4．参赛作品字数不限。

     5．真情实感。

  （二）复赛音频要求

 1．作品必须为MP3格式。

 2．音频要求时间控制在8min—10min，所有的音频文件命名为某专业某班级某人（例如初教16级（三）01班李哲茗）。

3．作品情感表达准确，具有感染力，普通话标准、吐字清晰。

4．作品音质清晰，无噪音。

    三、活动流程

（一）前期宣传

1．由文宣部负责设计并制作活动宣传海报。

2．在QQ、微博等网络平台进行相关宣传工作。

3．组织华人策略社区开相关工作部署会议。

（二）赛程安排

1．上交作品（11月18日）：各班同学自由报名，（严禁抄袭，一经发现马上取消资格）在2016年11月18日晚19：00前由各班男、女生委员统一收集参赛作品上交至活动负责人。

2．作品初选（11月21日）：邀请语文组老师对各参赛作品进行筛选。取20%进入下一环节。

3．网络票决（11月23日—28日）：进入决赛的选手需将自己的作品录制成音频，关注并投稿到大赛官方FM“用心陪你走过春冬”。由大赛主办方将作品匿名编号发布到官方FM“用心陪你走过春冬”进行网络投票。各选手转发、推广宣传。取收听率及好评率前25名。

    四、奖项设置

通过学生网络公投票决分别设一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名、（最温暖作品5名、最感人作品5名、最具人气作品3名。）分别加班分5分、3分、2分奖励（特色奖加班分1分）并颁发荣誉证书及精美礼品一份。

                                      学生工作处    

                                  2016年11月