为认真做好疫情防控期间的师生返校接驳工作,根据省教育厅、郴州市人民政府、市教育局有关文件精神,结合学校师生返校的实际情况,制定本方案。
一、师生返校时间及报到流程
(一)师生返校时间、批次安排及返校方式
1、按照分批次错峰安排的原则,依次返校报到:
第一批:行政人员返校时间4月22日;
第二批:教职员工返校时间4月27日;
第三批:学前系、艺术系学生返校报到时间为5月5日;
第四批:初教系、教技系学生返校报到时间为5月6日;
第五批:2019年下期顶岗实习学生返校,返校报到时间为5月7日。
各批次学生返校后的上课时间依次为: 5月6日,5月7日,5月8日。
2、返校方式:符合返校条件的学生,自主选择交通工具,安全返校。
(二)开学报到流程
行政人员:①自行返校→→②校门处查验身份、体温监测、洗手消毒及行李消毒→→③到各部门负责人处办理报到、查验健康状况及信息、领取口罩、办公用品
教职员工:①自行返校→→②校门处查验身份、体温监测、洗手消毒及行李消毒→→③到各系部教务办办理报到、查验健康状况及信息、注册,领取口罩、办公用品
学生:①学生自行返校→→②校门处查验身份、体温监测、洗手消毒及行李消毒→→③到指定地点办理报到、查验健康状况及信息、注册,领取口罩、水电餐卡充值→→④凭报到注册单进宿舍放置行李物品,整理内务,宿舍调整(以系部通知为准)→→⑤晚上在教室上防控教育第一课
二、成立工作机构,明确工作责任
成立2020年春季开学学生返校统筹工作领导小组。
组 长:张华
副组长:李国华、雷纯忠、王国昌、黄元成、何忠雄、邓鲜鲜
成 员:各系部、处室、群团组织负责人。
下设 6个工作小组,即:校园及校门口安全防控工作小组、学生报到注册工作小组、宿舍安全防控工作小组、后勤保障小组、宣传教育工作小组、开学工作督查小组。各小组第一副组长负责统筹组织协调安排好本组人员华人策略社区集、人员培训、场地布置、物资申领等相关工作。各工作小组人员安排、工作职责及物资配置如下:
(一)校园及校门口安全防控工作小组
组长:黄元成 副组长:曾孝生(第一副组长)、李建华、梁宏、夏里林、肖柏文、李严红、谢耀华、马展飞
工作职责及人员安排:
1、设置2个临时留观点(临时隔离室):大门南侧(帐篷)1间,北侧(收发室隔壁用房)1间。(责任人:罗键、李春莲、邓正军)
2、在校门入口处南北两侧,按1米间距提前划定30-50米长的体温检测排队等候区:北侧为北区,南侧为南区。(责任人:罗健)
3、组建医务、体温检测、交通秩序维护及校园巡逻3个工作执行组,各组人员和工作职责分别为:
(1)医务组:
成员:李春莲(负责人)、邓若兰、市第一人民医院工作人员1-2人(联系人:马展飞)
工作职责:负责2个临时留观点的值班值守(临时隔离室);负责对返校学生中的中风险人员、高风险人员进行流行病学的查询和资料的审核,对其中仍处于隔离期或从武汉返校人员无核酸检测证明或核酸检测仍为阳性的人员,以及对体温检测组发现的身体异常的师生进行留观及送医,并将学生信息进行登记和电话报告系部书记。
(2)体温检测组:
●校门南区:梁宏(负责人)、罗辉、侯凯、罗健,保安1名,消毒员1名。
●校门北区:李建华(负责人)、鄢雪梅、林青、欧阳军,保安1名、消毒员1名。
职责:1、做好师生进入校门的组织工作,要求学生保持1米的间隔距离,排队等候,逐一检查。2、负责查验出入人员身份。验查确认学生是否属于同意返校学生名单中的学生;校外人员和车辆因工作业务必须出入校园的,依据《关于疫情防控期间校外人员和车辆出入校门的管理规定》,凭《临时通行证》或《特别出入证》、在确认其健康码为绿码且体检正常后方可允许进入校园;对身份有疑问的人员交由保卫处处理。3、负责对所有进入大门的人员进行体温检测、洗手消毒和行李消毒;查验健康码或健证明,一旦发现有身体异常、健康码不是绿码的人员,应当即将其引导到临时留观点(临时隔离室),由医务组按应急方案处置。4、负责对临时留观点(临时隔离室)的消毒工作。
(3)交通秩序维护及校园巡逻组:
成员:侯春明(负责人)、王利生、廖孟君、交警队工作人员1名或派出所工作人员1名(联系人:曾孝生)
职责:负责校园巡逻;引导校内车辆有序停放;禁止校外人员及车辆进入校园;联系并协助交警维持校门周边交通秩序。
4、物资配置:额温枪4支、消毒喷雾器2个、办公桌1张、靠背凳15条、提示牌8块、矿泉水5件、帐篷1个、84消毒液和快速手消毒液若干瓶、防护服12套(体温检测组人员用)、防护手套12付(体温检测组人员用)。(责任人:邓正军)
(二)学生报到注册工作小组
组长:王国昌 副组长:史凌云(第一副组长)、刘凤英、周文锋、邓艺君、何万佑、何跃年
工作职责及人员安排:
1、统筹做好学生返校报到注册的各项工作和人员安排,解决和处理好报到工作中存在的疑难问题。(责任人:史凌云、刘凤英、周文锋、邓艺君、何万佑)
2、指派各辅导员、班主任在学校指定地点组织学生报到注册。报到地点:学前系、初教系,教学广场;艺术系、教技系,桃李苑前的水泥坪。
报到注册的工作流程及要求:
(1)在报到时,班主任(辅导员)要求学生保持1米的间隔距离,排队等候;要再次对学生进行体温检查,询问学生健康状况,查验并收集学生健康码或《健康证明》、《湘南幼专2020年春季开学学生身体健康情况报告表》、《湘南幼专新型冠状病毒疫情防控学生承诺书》,隔离人员隔离期满的证明、从武汉返校人员的核酸检测证明;全面了解学生心理状况和思想状况,做好学生稳定工作;对符合报到条件的学生逐一办理报到注册手续;发放通行证;发放口罩。提醒督促学生凭报到注册单进入宿舍,整理好内务,办理水电、就餐卡等,并向家长报平安。
(2)班主任(辅导员)一旦发现返校学生中有身体出现异常、仍处于隔离期限内、从武汉返校学生无核酸检测证明或检测为阳性的,立即停止办理报到手续,当即报告系部主任并送至医务室处置,办理好交接手续。(责任人:史凌云、刘凤英、周文锋、邓艺君、何万佑,全体班主任、辅导员及助理)。
辅导员助理名单如下:
●艺术系: 周建华(美教1901)
●学前系 :邝涛郴(1801) 刘杰(1803) 王路青(1804) 李林谦(1807) 谢靖(早1801) 梁四清(1901) 林希(1902) 李丽君(1903) 郭靖(1904) 李琛琛(1906) 刘军英(1907) 李竹韵(1908) 欧静(早1901) 黄巧丽(1506) 唐帅奇(1507) 廖凤(1508)
●教技系:王当元(教技1901) 蒋海玲(科教1801) 黄林春(科教1901)
●初教系:李维(1508) 蔡胜平(1509) 廖琴(1510) 唐谊锋(1511) 郭瑞敏(1512) 潘向东(1513) 雷革伟(1514) 李仁(1515) 陈小菁(1516)李蒋振宇(1801)周海根(1802)朱咸慧(1803)胡芳(1804)蒋佩佩(1805)刘东峰(1901)唐清德(1902)杨炜娟(1903)袁慧勇(1904))
3、物资配置:
每班配1支额温枪(共130支)、矿泉水12件、帐篷40个(教学广场30+桃李苑10个)、口罩(每生5个)、防护手套130付(班主任辅导员用)。(责任人:邓正军)
(三)宿舍安全防控工作小组
组长:黄元成 副组长:彭建武(第一副组长)、周知胜、唐谊锋、冷佩坤、胡满仁
工作职责及人员安排:
1、工作职责:查验进出人员学生证(初次进入人员凭学生证和报到注册单进入宿舍区),严禁非本宿舍区人员进入;对进出宿舍人员进行体温检测并做好登记;维持宿舍正常秩序;检查督促宿舍内通风、消毒工作;协助做好宿舍调整工作。
2、人员安排:
(1)华枝苑1-2栋:雷勇(负责人)、巫细华、罗桂林,宿管员2人。
(2)桃李苑:邓文琳 (负责人)、李琼,宿管员2人。
(3)芬芳苑1-2栋:刘思泉(负责人)、何璐、李振辉、侯林波,宿管员2人。
(4)芬芳苑3栋:彭国香(负责人)、李梦婷,宿管员1人。
(5)芬芳苑4栋:李函(负责人)、张位文, 宿管员1人。
3、物资配置:额温枪每栋1支(共7支)、矿泉水3件、防护手套19付。(责任人:邓正军)
(四)后勤保障小组
组长:雷纯忠 副组长:马展飞
工作职责及人员安排:
1、做好水电保障工作。(责任人:谷成刚、袁辅瞬)
2、做好就餐卡充值等工作;保证食堂、小卖部正常营业,确保食品安全,确保学生就餐、物品采购有序。(责任人:马展飞 邓正军 何新珍 各系部食堂秩序维护人员)
3、做好热水、饮用水的正常供应工作(责任人:邓正军)
4、做好各项物资的配备工作。(责任人:马展飞、邓正军、罗树武)
5、做好校园的消毒保洁工作。(责任人:邓正军)
6、做好电、水卡的充值工作。(责任人:邓玉琴、谷成刚)
7、做好医务室、隔离室的治疗、服务、咨询、值守工作。(责任人: 尹再生、姚俊、雷见琴)
8、卫生工具的发放。(责任人:邓正军)
(五)宣传教育工作小组
组长:何忠雄 副组长:邓宜湘(第一副组长)、何共雄
工作职责及人员安排:
1、统筹做好开学防控宣传工作。(责任人:邓宜湘、何共雄、王资生、)
2、组织开展开学防控教育第一课活动。(责任人:何忠雄 夏里林、肖柏文、李严红、谢耀华、各班主任辅导员及助理)
(六)开学工作督查小组
组长:李国华 副组长:龙小华
职责及人员安排:
负责对开学当日报到工作、联防联控工作的检查督促工作(责任人:龙小华、陈仕菊)
三、工作要求
(一)高度重视。各部门、各系部、各教职工要提高政治站位,高度重视师生返校工作,本着对事业负责、对学校负责、对师生负责的态度,尽职尽责做好各项工作。
(二)准确高效。要认真研究和解决开学期间师生管理中存在的各种困难和问题,有的放矢,提高工效率,绝不允许因工作纰漏或失误,发生损害师生健康安全和财产损失的现象。
(三)加强督促。要严肃工作纪律和要求,开学当日(5月5-7日),所有工作人员在上午8:00—下午5:30必须到岗到位(晚上返校的学生由辅导员或班主任负责检查、接待),中餐、晚餐由后勤管理处组织食堂人员送至各岗位,确保按质按量按时完成各项工作任务,绝不能在工作中出现推诿扯皮、擅自离岗的情况。如因工作纰漏或失误,造成疫情防控不到位、出现失误,或造成师生生命和财产损失的,将追究相应责任。