为加强教材（包括课本教材、电子版教材及教学参考用书，以及与教材配套使用的教学挂图、图册、音像资料、练习册、复习资料、计算机辅助教学软件等教学辅导资料）的管理，加强教育教学的科学性、实用性，使之更好地为培养高素质人才服务，特制定本办法。

一、教材的选用和征订

（一）教材选用

教材选用和教材征订一并进行，教材选用应遵循如下原则：

1.符合学校各专业教学教材的要求，教材内容、编排等具有较强的思想性、科学性和适用性。

2.符合本专业教学计划和本课程教学大纲的要求，最大限度地满足专业教学需要。公共课程教材以应用为目的，以必需、够用为度，注重讲清概念、强化应用；专业课程教材要加强针对性和实用性；实训课程教材要结合专业面向岗位群体的综合素质要求，突出职业素养和职业技能的训练。

3.符合不断提高的要求，原则上优先选用近三年出版的国优、部优、省优和经学校审定同意的校本教材及教师自编自著教材，面向21世纪课程教材，教育部规划教材和全国统编教材。思想政治教育课程教材按有关文件要求使用指定教材。如无上述教材或上述教材确实不能适应教学需要，经请示同意亦可选用合适的教材代用。

4.符合相对稳定的要求。采用同一教学大纲的课程，原则上应选择同一种版本的教材，特殊情况下可考虑增加辅助教材。教材一经选定，原则上应连续使用3届，以保持相对稳定。

（二）教材征订

1.根据教学计划、《教材征订信息目录》和学校库存教材情况，教务处每年4月15日及10月15日以前分两次向各教学系部布置下学期教材预订工作。

2.教学各系部和教研室接到通知后，组织主讲同头课的教师按择优选用的原则，集体讨论拟用教材，由专人负责填写《使用教材预订明细表》，准确提出选用教材的名称、编者、出版社、出版时间、版别、获奖或规划级别、征订代号、使用班级和数量（包括学生和教师用教材）、教师联系方式等信息，由任课教师及教研室主任签名、经教学系部教务干事录入教务管理系统后，打印出征订表由各教学系部主任审核、签字盖章后报教务处。若《教材征订信息目录》无教学需要的合适教材，教研室应提供样书或所选用教材的参数（书名、作者、出版社、版次和书价等），经各教学系部主任审签后亦可列入《使用教材预订明细表》，分别于4月30日前和10月30日前报教务处。

3.教务处汇总、审核各教学系部上交的《使用教材预订明细表》，并组织有关专家进行论证后，报主管副校长审批。

4.原则上每次只订购下一学期使用的教材。在预订同一课程的教材时，必须在原有教材已使用完的情况下方可再订。原订购教材未使用完以前，原则上不得更换新教材，以免造成浪费，若确需更换，须报主管副校长批准。

（三）教材选用和征订的管理

1.教务处建立教材选用和征订目录。

2.教务处定期抽查，凡选劣不选优，内容、难度和跨度明显不符合教学和培养目标要求的教材，教务处将通知相关教学系部另行调换，并追究有关人员责任。

3.以教学系部为单位订购教材。跨系部课程所用的教材经开课教学系部与任课教师共同商定后，由课程承担教学系部办理预订计划。因漏订、少订或临时急需的教材,教学系部应及时报教务处添购，并按相关文件追究有关人员责任。

二、教材采购

（一）教材采购的程序

1.教务处汇总各教学系部《使用教材预订明细表》, 制订出全校教材采购计划，报校领导审批后,由后勤管理处在学校网站公布教材招标公告，按学校招标程序组织招标。

2.后勤管理处牵头会同学校纪检监察室、计划财务处、教务处，分别于每年5月20日和11月20日前完成与供货单位的教材招标订购工作。合同及《教材订购清单》由后勤管理处、纪监监察室、计划财务处及教务处各执一份。

（二）临时采购

因专业教学计划调整或图书采购商违约等无法订购的教材，以及新专业建设急需的教材，有关部门必须提交书面报告，报教务处和主管副校长签字后，由教务科临时采购。

（三）教材采购管理

教材一经订购不再变更，确因情况特殊需要变更的，需报请教务处与有关部门协商调整计划；若计划不能调整时仍按原计划执行，所购的教材由预订者负责。

1.对因以下情况而造成的损失概由预订者承担责任，各项经济损失将在相关责任人或相关部门经费中扣除：①计划报出后轻易变更，影响教材供应或发生出版社重复发书的；②遗漏或延误订购时间而影响教材供应的；③未经同意，任何部门或个人擅自预订和采购教材，由此造成经济损失的；④对既定教材不按照计划开课使用，或以各种借口拒绝使用而造成经济损失的；⑤因订购不慎重，或原有教材未用完而改订教材等原因造成教材积压，超过允许损耗率而造成经济损失的。

2.凡未按本办法规定而订购或印刷的教材（讲义），各教学部不得使用，造成不良后果的由责任人负责。

3.因学校专业调整或学生人数变动而造成的教材积压，由教务处提供具体事实和数据，经计划财务处确认后，学校可协调处理。

4.因故不能按计划订购教材，或因发行单位、运输部门或其他方面原因，所订教材逾期未到，教务处应及时向有关教学系部通报，共同协商，并报主管副校长，采取措施解决教材供给问题。

5.逾期补订和临时急需的教材，教务处可设法办理并采购，原则上尽量保证供应。因教务处管理方面的原因而造成教材积压，追究有关当事人的责任。

三、教材验收、保管与发放

（一）教材入库验收

教材到货后,教材库保管员要严格凭《教材订购清单》和《送货清单》验收，认真核对入库种类和数量，及时登记入帐，填写《教材入库登记表》（一式四份，教务处、计划财务处、教材库、供货单位各一份），办理教材入库手续。发现差错时，应当场记录，并报告教材采购员。未办理入库手续的教材,不得发放。

（二）教材在库保管

1.登帐。在库教材异动（入库、出库、报废报损等），保管员应及时登账，做到日清日结，并定时打印《在库教材清单》，报教务处、计划财务处和各教学系部。

2.书库管理。严格执行教材保管制度，教材的存放尽量做到分类清楚，取用方便。教材保管员应增强安全意识，做好防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠咬等工作。因管理不当而造成教材损坏，教材保管员应承担相应责任。

3.教材盘存。每学期教材发放后一个月内，教材管理员应认真清库，整理库存教材，将教材库存报教务处处长和教材采购员，做到帐实相符，保证提供的数据准确。若发现差错，应查明原因并及时处理。每学期结束前，教务处应会同计划财务处、后勤管理处对库存教材进行盘点，并提出《报废报损清单》，报学校处理。

（三）教材发放、领用与有关问题的处理

1.学生教材的领用。学生凭缴费收据，以班为单位，于每学期正式开课前两天由各班班主任带领本班学生到指定教材室领取教材。领取教材时，由各班学习委员在《教材发放登记表》上签名，《教材发放登记表》一式四份，一份由学习委员保管，作为核对教材费结算依据；一份送计划财务处；一份送教学部；教材室自留一份以备查。

2.教师和职能部门的领用。

（1）教师用教材以教学系部为单位，由各教学系部教务干事在《教材发放登记表》上填写本学期任课教师姓名、所需教材名称和数量，经教学系部主任签字后到教材库统一领用。教师承担同一门课程，在教材没有改版、变更的情况下，原则上一套教材和配套教学参考书应使用三届，不重复领取。各教研室对历年教师所用教材均应存档并作好记录。

（2）各教学部及教学职能部门可领取相关课程的教材l—2套，以供本部门公共使用。如教材没有变更，不重复领取。

（3）各专业教师领用教材，必须与所教专业、班级学生用教材一致，不能领用其他教材。指导毕业论文（设计）的外聘教师及临时确定的毕业论文（设计）辅导人员，经教学系部主任批准，教务处审核，可领用相关教材。新教师或临时聘用的其他教学人员上课，需经所在教学系部主任签署意见方可领取教材。

3.赠送：向兄弟单位和有关人员赠送教材，须办理报批手续，经教务处及主管副校长签字后，才能发放。

4.出售。原则上按标码价作价，以现金结算。凭计划财务处交款单发书。

5.有关问题处理。

（1）对已过时的教材，应报教务处、计划财务处和后勤管理处及时处理。

（2）对缺页、破损等印装质量问题教材，应报教务处及时处理，并追究相关人员责任。

（3）对库存的损益处理，按财务规定办理。

四、教材经费结算

（一）与供货商的结算

教材经验收符合合同约定的，凭合同、供货商发票、《教材入库登记表》，经教务处审核，按程序付款。

（二）与学生的结算

学生每学年报到注册时在计划财务处预交教材费，预收数额由教务处根据市场价格和教学需要等因素确定。学生使用教材情况，教务处每学期分班汇总一次（《汇总表》一式三份，一份交由班级核实结算，一份送相关教学系部，一份由教务处留存）。学生教材费每学年结算一次。计划财务处应设立教材费专门账目对教材费的收支情况进行结算。

（三）教师用书及外售教材的结算

任课教师领用的教材，其费用从各教学系部包干经费中开支，每学期结算一次。对外出售的教材按标码价收费，现款现支，概不拖欠。赠送教材的费用由归口部门列支。

本办法自发布之日起实施，由教务处负责解释。

附件：华人策略社区使用教材预订明细表

                           华人策略社区

                                                                                                                                    2016年5月20日