学术报告厅管理使用制度

学术报告厅是学校华人策略社区行大型会议、学术报告（讲座）活动的场所，为做好学术报告厅的管理与使用工作，保障学术报告厅安全使用，特制定本管理制度。

一、服务对象  

1.学校华人策略社区办的各种讲座、学术报告会。

2.学校华人策略社区办的各种会议。

3.各部门华人策略社区办的大型会议。

4.会场规模为210人。

二、设备管理

1.图书馆负责安排专人负责学术报告厅设备、设施（音响、灯光等）的保管、操作、维护及保养。

2.每次使用前后，学术报告厅管理人员应对各种电器设备及输电线路情况进行检查。

3.在使用过程中，如设备出现问题，管理人员应及时向主管领导报告，并尽早维修，以保证学术报告厅的正常使用。

4.无活动时，要及时关闭总电源。

三、使用规定

1.凡要求使用学术报告厅的单位，一般应提前与图书馆馆领导联系，经学术报告厅管理部门审核批准后方可使用。

2.按照“谁使用谁负责”的原则，主席台布置、会标、标语、海报、会议需要的花卉盆景、茶水等由使用单位负责。标语，海报等的张贴，需与学术报告厅管理人员协商，经管理人员同意后，张贴到指定位置。

3. 进入学术报告厅的人员必须自觉遵守学术报告厅管理制度，服从管理人员的安排。要爱护学术报告厅内的公物，不随意挪动设施、设备及物品。如发生设备损坏、丢失的，由使用单位负责赔偿或维修。

4.使用单位不得在学术报告厅进行与申请不相符的活动。

四、安全及卫生

1. 学术报告厅使用时的公共设施安全、清洁卫生，由使用单位负责。

2.每次大型活动前，学术报告厅管理部门要会同使用单位一起制定处理各种突发事件的应急预案，安排专人负责诸如人员疏散，消防器材使用等工作。

3.必须保证两个安全出口处于良好畅通状态。

4.严禁携带易燃、易爆物品进入学术报告厅，严禁在学术报告厅内吸烟；任何部门和个人未经许可不得善自改变、乱接用电线路；严禁在学术报告厅场内、场外燃放烟花鞭炮，不得在场内放礼花；不得随意动用消防安全设施。

5.自觉维持学术报告厅的环境卫生，不在学术报告厅内进餐及吃零食，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。

6.使用部门必须在使用结束后，对学术报告厅的卫生进行全面、彻底的清扫。

7.在无活动期间，图书馆负责学术报告厅的日常保洁工作。

湘南幼专学术报告厅使用申请表

申请日期：     年   月   日