各系(部)、处室、班级:
近日,有媒体报道个别学校在公示资助学生信息时,含身份证号码、银行卡号等个人详细信息,有可能给不法分子以可乘之机,严重威胁侵害了学生权益。根据教育部办公厅《关于全面清理和规范学生资助公示信息的紧急通知》(教财厅函〔2017〕28 号)文件精神,为进一步规范学生资助公示工作,切实保护好我校受资助学生的个人信息和隐私,现就有关要求紧急通知如下:
一、全面清理学生资助公示信息
在12月10日前,学校各处室、各系部全面排查本单位网站上(包括QQ群、微信群、微信公众号、公示栏)学生资助公示信息,将超过公示期限的学生资助信息全部撤下。
学校各处室、各系部公示学生资助信息时,坚持信息简洁、够用原则,公示受资助学生姓名、系部、年级、专业、班级等基本信息,对于在网站上(包括QQ群、微信群、微信公众号、公示栏)处于公示期内的学生资助信息,必须将公示信息中含有的学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期、银行卡号等个人敏感信息全部删除。
二、进一步规范学生资助信息公示工作
在学生资助申请、认定、评审、公示、发放等各工作环节中,要严格遵循国家有关个人信息保护的相关法律法规制度,全程保护受资助学生个人隐私。在要求学生利用计算机填报个人信息申请有关资助时,要保障学生在安全环境下填报,防止发生信息外泄;在评定学生家庭经济情况时,不能让学生当众诉苦、互相比困;在宣传学生励志典型时,应征得学生本人同意;在发放资助物品时,鼓励采用隐性资助方式。
三、学校各处室、各系部公示教职工、学生等相关信息时,参照本通知的原则执行。严格保密,依法严格保护有关个人信息。
学校各处室、各系部要以此次全面排查为契机,按照“谁制作、谁发布、谁负责”的原则,进一步建立健全教职工信息、学生资助信息等的安全工作长效机制,确保师生信息的公示规范、安全。
湘南幼专党政办
2017年12月8日