根据教育部《关于做好2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2017〕51号）和湖南省教育厅《转发教育部职成司关于做好2017年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（湘教通〔2017〕354号）文件精神和相关要求，学校领导高度重视，建立了由张校长负总责、督导室牵头、各相关处室、系部积极配合的数据采集工作机制，从9月初开始部署，历时近三个月，圆满完成了2017年省平台和国家平台的人才培养工作状态数据采集与上报工作。

这是我校第三次开展该项数据采集工作，并首次使用省平台采集。为确保数据采集工作的圆满完成，督导室提前进行了周密的计划和安排，制定了《湘南幼专2017年人才培养工作状态数据采集工作方案》《湘南幼专2017年人才培养工作状态数据采集任务分解表》，将数据采集工作分为四个阶段进行。

第一阶段：9月1日至30日，由信息中心负责下载平台数据、安装调试软件；督导室负责熟悉采集平台、掌握数据采集要领及单表填报先后顺序关系，提供《数据填报指南》，按照任务分解表分配数据填报任务、落实单表责任部门和负责人。9月27日，学校华人策略社区开了由督导室主任雷丰德主持，部分校领导、相关处室、系部负责人和工作人员参加的数据采集部署动员大会。督导室副主任邓伟对数据采集工作方案进行了解读。在会上，张华校长特别强调这项工作的重要性，要求各数据采集人员进一步增强责任意识，认真领悟文件精神；部门间要紧密协作，及时沟通，确保按时按质完成采集工作；各有关部门要对数据严格审核，及时反馈，提高数据准确度，为我校2019年合格评估奠定了坚实的基础。各分管校领导作了表态发言。

第二阶段：10月9日至11月10日，全面开展原始数据采集工作。历时一个月，各部门通力合作，开展了全面的数据采集与整理工作。组宣处、教务处、学工处前期完成机构设置、专业设置、教师基本情况、课程设置、学生基本信息数据源表的填报，接着各部门数据采集人和负责人按督导室的工作安排完成其他表格数据的采集和审核。

第三阶段：11月11日至30日，督导室对各部门上报数据进行第一次汇总。这一阶段，主要是进一步完善、复核原始数据，利用数据关联性和匹配性检测，查漏补缺。对出现的问题查找原因，及时与填报部门负责人统一思想、形成共识，确保数据的逻辑性、完整性。16日对平台数据进行最后汇总，形成案例分析，报主管领导审核，提出整改和优化意见。我们按照领导的指示，加班加点进行整改和优化数据，于21日正式上报教育部数据云平台，于24日上报省教育厅数据平台，且一次性通过。

第四阶段：12月1日以后，督导室对2017年国家平台数据进行分析，形成数据分析报告。

在工作小组成员辛勤工作、全体信息采集员的共同努力下，按照张校长在部署动员会上的要求，责任落实到人，做到不漏报、不错报、不重报，反复核实，努力提高数据采集的精准度，圆满完成了2017年人才培养工作状态数据采集与上报工作。

状态数据平台建设是高等职业院校评估评建内容的重要组成部分。这次数据采集，反映了我校的整体办学水平和人才培养工作的宏观运行状态，比较准确地反映了我校的师资队伍、教育教学、教育经费、教学条件以及学生信息等基本情况，对进一步加强基础数据的日常管理，不断提升我校的教育教学质量具有积极的促进意义。督导室将认真总结经验，撰写数据分析报告供学校领导和相关部门参考，使数据采集工作在提升我校人才培养水平工作中发挥实效。(供稿 罗小梅)